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あなたの仕事はなぜ終わらないのか?4つの理由と解決方法のヒント

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毎日仕事に追われて残業続き・・

次から次へとやることが増えて終わらない・・

 

今日は、そんな方に参考になりそうな

知恵をご紹介します。

 

仕事が終わらない4つの原因と、

解決方法のヒントについてです。

 

それでは見ていきましょう。

 

 

仕事が終わらない4つの原因

 

そもそも仕事の目的を把握していない

 

最もよくある原因の一つが、

「仕事の目的を把握していないこと」です。

 

・その仕事を行うことで喜ぶのは誰か?

・なぜ依頼者はその仕事をあなたに任せたのか?

・どれほど重要なのか、緊急なのか?

 

その仕事を行う理由、目的、実現したいことを

把握しないままやっていると、

どれほどの完成度で良いのか、

いつまでに終わってないといけないかも

分からないままになってしまいます。

 

そうこうしているうちに、

「早めにやらないといけない」であろう

仕事がどんどん増えていき、パンクしてしまうのです。

 

目的とゴールをしっかり捉え、

仕事を進めていくための考え方を以前に

紹介させていただきました。

mkumaki.hatenablog.com

 

慣れるまでは大変ですが、

紹介したGISOVを意識すると、

仕事をスムーズに進められるはずです。

 

具体的なTODOが見えていない

 

上司から、

「○○をやっておいてくれる?」と、

仕事を依頼されたときに、

 

二つ返事で

「わかりました、やっておきます!」と、

具体的に何をやればいいか明確でないまま

仕事を引き受けていませんか?

 

そうこうしているうちに上司は席を外し、

戻ってきたときには質問がしにくく、

とりあえず分からないまま進めてミスをする・・

 

それだと、せっかく頑張っても

徒労に終わってしまいます。

 

TODOを処理する速度が遅い

単純に、やるべきことに対する

処理速度が遅いというのも要因の一つですね。

 

ショートカットを使うと良いのは分かってるけど、

覚えるのが面倒だからと手間がかかる方法で作業をしていたり。

 

以前に、おすすめのショートカットや、

パソコンが早くなる方法を

だいぶ簡潔ではありますが、紹介しました。

 

mkumaki.hatenablog.com

 

mkumaki.hatenablog.com

 

慣れればスイスイできるようになるので、

試す価値ありです!

 

TODOが多すぎる

 

あれもこれもと、

何でもかんでも自分でやろうとしてませんか?

 

優先順位をつけて、

Todoにしていたものを「やらない」選択をする

のも非常に重要です。

 

仕事の優先順位のつけ方について以前書きました。

mkumaki.hatenablog.com

 

「やらないこと」を決めて、

ほんとに「やらない」を実践するだけで、

時間を短縮することができます。

 

 

 今回は、この本からヒントを得ました。

↓↓

 

 

いかがでしょうか?

仕事を早く終わらせて、

充実した仕事人生を送りましょう!

 

それではまた。

スキルアップビジネス
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ミニナル。